kaiyun体育 集团公司合同管理办法（修订）.pdf

第一章 总则 第一条 为加强监督指导，规范合同管理，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，结合集团实际，制定本办法（以下简称《办法》）。 第二条 本办法适用于集团总部及各区域公司、子公司的合同管理工作。 第三条 集团合同管理职能部门为法律事务中心，集团各区域公司、子公司的合同管理职能部门为合同管理部。 第二章 合同审查 第四条 合同审查首先应当审查合同项目资料，包括： 1.合同项目建议书或者合同项目请求报告。 2.合同招标材料或谈判材料。 3.合同对方当事人的资质信息。合同送审时，应当提供合法有效的工商登记信息、营业执照、组织机构代码证、符合项目要求的资质等级以及资信和履约能力调查信息。 合同对方当事人经批准后不得变更。经批准的合同主体不得变更为其子公司或控股公司。若实际操作上存在困难，需要与其100%全资子公司签订合同的，对方应当为其子公司提供担保，并报董事长批准。4、对方法定代表人及代理人身份证明及代理权证明。合同送审时，应当提交对方法定代表人身份证明及经核对无误的对方法定代表人身份证复印件；若对方通过代理人签订合同，除提交法定代表人身份证明外，还应当提交经核对无误的对方代理人身份证复印件及经法定代表人签字并加盖公司印章的有效授权委托书。

5.合同变更、终止信息。合同变更、终止，合同双方应签订协议或补充协议，合同立项部门应按权限报公司领导批准。6.合同审批表。合同审批表上合同名称栏、合同标的栏、合同金额栏的审核应遵循严格一致的原则，不得存在不一致或涂改的情况。7.除合同审批表外，立项信息审核一般只审核复印件（对复印件有疑问的，必须核对原件），合同和立项信息复印件必须留存备案。第五条合同条款审核包括：1.集团制定了合同模板的，签订合同时应使用该模板，特殊情况使用其他版本的，必须报集团审批；工程建设合同内容一般由两部分组成，第一部分为协议，第二部分为通用条款。 主要内容按集团公司合同模板执行；通用条款不得增删，如有特殊情况可在协议中补充条款云开·全站APP登录入口，但须在合同核准表中注明理由。2.合同双方的权利义务必须明确，合同内容必须规范、准确。禁止有增加我方义务或者减少对方义务的条款，不得有与国家、行业或地方惯例不一致和对我方不利的条款。3.合同价款、各类收费标准、节点工期及总工期、预付款比例、国家工程保修期、重大违约责任条款（包括擅自分包或转包、延误工期、延期付款、质量责任等）必须与招标核准表及招标文件一致。

若因特殊原因需变更，须报集团董事长批准。第六条 合同应包括诚信条款。第七条 在招标、协商或谈判过程中，合同对方向公司承诺的事项均须写入合同条款。第八条 对于总包合同，合同履行过程中若目标量（即工程量、采购量等）减少，对公司有利的，合同制定部门应及时签订补充协议。第九条 同一承包方在同一时间签订的同一工程（包括工程委托）合同不得拆分。同一工程合同不得重复签订。第十条 严禁区域公司、子公司以合同形式向无资质单位提供挂靠关系，使非法经营行为合法化。特殊情况须报董事长批准。第十一条 合同除加盖章外，还须由签字人签字。 集团区域公司对外签订的合同由当地公司董事长或其授权的项目立项部门负责人签字；集团下属子公司对外签订的合同由总经理签字。第十二条 合同经审查后，合同条款齐全、内容具体明确、权利义务明确、合同立项、审批等手续无误，相关合同信息通过形式审查且齐全合格的，相关合同管理部门应签署意见kaiyun体育，逐级报送审查；对合同内容有异议的，应及时与合同立项部门沟通协调，经协调达成共识后，形成正式合同文本，逐级报送审查；无法达成共识的，相关合同管理部门应在合同审批表上签署建议，逐级报送审查。

第三章 合同的审批 第十三条 合同正式签订前，必须按照有关规定和审批权限报经批准后，方可正式签订；合同签字盖章前，原则上必须由对方完成签字盖章后我方才能签字盖章。 第四章 合同的变更、解除和终止 第十四条 合同履行过程中遇到不可克服的困难(如不可抗力)，需要变更、解除或终止合同的，我方应在法定规定或合理期限内，在保障集团合法权益的基础上，与对方协商解决。 第十五条 合同变更、解除或终止时，任何部门不得以个人或部门名义与对方签订协议，变更合同内容。如需变更，必须严格按照规定的审批权限和程序执行。 第十六条 合同的变更、解除和终止，一律采用书面形式。 给予对方的补偿、赔偿、奖励或合同价款的调整必须以合同形式进行，严禁使用会议纪要、函件、传真等各种非合同形式（董事长批准除外），严禁以合同以外的形式变相修改合同内容。第十七条 合同变更、解除或终止，致使公司利益受损的，对方应承担相应责任，法律允许免责的除外云开·全站apply体育官方平台，合同变更或终止应在协议中明确约定。第五章 合同文本管理 第十八条 各区域公司、各子公司的合同文本由其合同管理部门管理，按权限报领导审批的合同必须是与对方约定的综合合同，经领导审批的合同文本应作为最终合同文本与对方签订，不得更改。第十九条