kaiyun下载app下载安装手机版 公司管理建议书范文
以下是©51考试网整理的公司管理提案样本,希望您喜欢!
第 1 部分:公司提案示例
1、关于市场部与策划部的衔接。目前的工作模式是市场部有意向的时候,相关业务人员直接向策划部做简单的口头介绍。这种工作模式显然不是很规范,所以我觉得市场部有意向的时候,相关业务人员应该以书面形式给策划部做一个简单的说明(客户的相关信息,客户对活动的要求,活动的总成本等),让我们了解,必要时可以开会进行口头讨论。
2、关于公司值班安排。由于近期公司人员发生较大变动,建议公司值班安排重新安排,并严格执行。
3、关于业务部门内部人员的协助。新员工大多是初入公司,对公司业务了解不多,为了促使其快速成长,需要相关老员工或上级领导的教导。但我们每个人都是凡人,都有一些私心。因此,为了鼓励老员工或部门主管以真诚的心教导新同事,我认为应该把他们设立为利益共同体。当新员工完成订单时,上级领导也会给予相应的奖励。最终目的是为了给公司创造更多更丰厚的利润。
4、公司推广。对于一个庆典公司来说,利用各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)是可以的,但是不太适合。主要原因是那些主流媒体的价格高,而这个行业的利润又不是很丰厚。所以这里我建议公司里的每个人都建立一个博客,内容主要写公司的相关情况,比如公司简介,经营范围等。让我们每个人发挥好销售员的作用。同时在业余时间多在相关网站上发帖。这种方法不一定能带来什么大订单,但是我相信只要长期坚持,一些小订单一定会来。
5. 关于文件打印,建议将废纸再利用。虽然纸张不贵,但今天浪费一张,明天也会浪费一张。一个月或一年累积起来,也是一笔不小的开支。因此,对于非正规文件用纸,建议大家在废纸背面打印,以节省纸张。
6、关于网络使用,建议您每周至少更新一次杀毒软件,并进行一次全盘病毒扫描(可以选择周六),防止个人病毒感染影响局域网的使用(如有重大病毒爆发,应随时更新病毒库)。另外,尽量避免在办公时间下载,以免拖慢网速,影响公司网络的使用。
7、关于工作方式。公司不需要传输很多文件,所以一直用QQ,当然如果文件不大,用QQ传输更方便,但几百、几千兆的文件用QQ传输太慢了。所以建议公司采用文件共享。另外公司的打印机也设置成共享,这样大家随时都可以打印,不仅给工作带来方便,也在不知不觉中提高了工作效率。
8、下班后关掉公司的相关设备。每天下班后电脑都会全部关闭,但有些显示器、打印机还是开着的。虽然这样耗电不多,但第二天打开开关的瞬间就会对机器造成一定的损害,从而缩短机器的使用寿命。所以建议公司的每一位同事下班后别忘了检查一下自己的显示器、打印机是否关闭。
9、合理化建议考核与奖励。既然公司建立了这个制度(公司每人每月向公司提出10条合理化建议),那么是否也应该采用奖励制度,鼓励公司每一位成员为公司的发展做出贡献呢?对提出合理化建议的人,经公司审核,如果合理化建议切实可行,具有可操作性,公司将给予一定的奖励,这个奖励会根据建议的优秀程度而增加。
以上是我个人不成熟的想法,可能有很多不准确的地方,如果我的语言或者建议伤害到了大家,还请大家多多包涵。
第二部分:给老板的建议信样本
尊敬的主席:
您好!很荣幸能为**建设集团有限公司服务!
时光荏苒,我来到**已经十多年了,看到公司在不断发展壮大,每年都取得骄人的业绩,我感到十分欣慰。这解决了公司生存的问题,可能是其他同行所无法比拟的,这也是一个企业生存的基础。在这种令人欣慰的情况下,我们公司的管理层依然能够居安思危,在公司管理上提出了更高的要求,这也是我坚持为公司服务的原因之一。因此,根据我对公司的了解,我在此提出一点建议。以下建议是在我全心全意投入本职工作的基础上提出的,真心希望它们能够对公司的发展有所裨益,希望公司走得更稳、更远。因此,如有言辞不当,还请大家见谅。
回想自己刚进公司的时候,从公司最底层的电工做起,一直到今天都在不断的完善。岗位职责的不断变动,公司各项管理制度的落实,总感觉收效甚微,离公司预期的效果还很远。经过几年的联营,公司又要回到原点:公司组织架构的完善,必须制定岗位责任制,必须从公司各项管理制度入手。有规矩,有圈子。我想所有的企业管理者都能认识到制度对企业管理的重要性。当然我们公司的组织架构还在,企业的管理制度也还在。但是,在这段施工工作中,遇到问题的时候,往往很难找到相关的制度或者处理问题的依据。 公司要补充、修改或制定新的管理制度,如项目责任管理、项目宿舍管理、项目警卫管理、公司离职管理等,但这种治标不治本的方法毕竟不是长久之计。我们**集团公司的组织结构,以前合资的时候可能适用,每个人凭着自己的自觉或者对公司不同程度的忠诚度,约束自己的行为,根据自己的素质,为公司勤勤恳恳地工作。但随着公司的发展,新鲜血液的注入,不同地域、不同价值观、不同素质的人结合在一起。公司规模扩大了,组织结构也会随之改变,我们必须调整以前的组织结构,重新定义新的岗位职责。以前“人管人”的方法,对于我们公司的管理已经不适用了,而应该用“制度管人”。
首先我们先从组织架构的设计开始kaiyun体育,根据我们公司的特点和规模,应该实行总经理对董事会负责的体制,然后再实行岗位责任制。总经理编制的组织架构图是,作为股东或者董事会成员,你可以在公司担任职务,但你的权限不能超越你的岗位职责,更不能凌驾于总经理之上,你只能在股东大会上行使你作为股东的权利。如果每一个股东都拥有和总经理同等的权限,直接参与公司的日常管理,势必会造成公司管理的一定程度的混乱,使公司的管理人员无所适从,不知道该向谁负责,该向谁汇报,该接受谁的工作指令——而且很多时候股东也不一定能做出决定或者意见一致。
合适的组织架构,应该根据岗位特点,将人分到不同的岗位。建筑公司的所有项目都应该是独立的个体,不应该像封建帝王一样,将头衔、席位、管理职位分配给参与创业的员工或亲属。中国有句古话:兵不厌诈,将不善。一个不称职的管理者,不仅会影响自己的团队,还会直接影响公司整体的经营业绩。管理界的“木桶效应”就直接说明了这个问题。
有了完善的组织架构,就需要建立相应的管理制度。在制度制定过程中,从制度建设的角度看,公平(包括公正、正义)的精神应该是一切制度的本质特征。制度的公平性不仅要体现在制定上,更要体现在执行上。在同样的管理制度下,如果不能平等对待问题,甚至出现一些特权阶层,那么制度的必要性或者制度执行的力度就会面临严峻的考验,员工就会对制度置若罔闻,甚至抵制制度的实施。
在企业管理制度建设的指导思想中,如果把员工的一切活动都直接和金钱挂钩,把人格、成长、心理、精神、信仰等完全抛在一边,在多劳多得的效率口号下,企业精神自然被抛弃。合适的管理制度不仅会成为管理者日常管理的利器,而且会成为企业文化独特形式的体现,而企业文化的灵魂就是企业精神。如果用比较通俗的词汇和概念来概括,那么所有与企业文化有关的问题最终都归结到四个字“价值理念”,这四个字应该包括最基本、最绝对的管理理念:人性化、公平化。理念决定一切,没有理念的完整性和系统性,管理制度就随意性十足,企业管理就不可能有生命力、持久性和延续性;而企业的决策层往往是理念的决定因素。我们都知道,鲜花不会永远盛开,企业也不会永远兴旺发达。 如果一家公司只靠金钱作为公司与员工之间的纽带,那么它无法保证自己的薪酬水平永远高于别人,永远不会出现低谷。这种纯粹的金钱关系,也会被更强大的金钱打败:高素质的核心员工会为了利润而离开。当薪酬水平差不多时,大多数员工会选择人文环境更好的公司,导致员工流失率居高不下!公司花费大量时间和金钱培养的员工的离开,往往会让公司变得不稳定。维持现状是无奈的选择,提高发展只能顺其自然。
现在我们**公司员工的工资待遇已经不是很低了,但是为什么员工流失率这么高呢?目前我们的企业管理相当随意,在一些事件的处理上,缺乏客观公正,不但带来相互的对立,而且带来负面影响。在员工工资待遇、职务晋升等方面,缺乏公正、严格、透明的制度,员工看不到自己的发展方向,也不能为自己设立一个奋斗的远大目标,更没有一个统一员工思想、价值观的信念,凝聚大家的理想,导致一些管理者思想混乱,以自我为中心。在这样的企业管理状态下,我们**第一建筑公司如何打造一流的员工队伍,立于不败之地呢?
我向公司提出上述建议,并非是对公司有什么偏见或恶评。我们**公司取得了今天的规模,还有很多值得我们骄傲和应该继续发扬的地方。我上述提到的这些方面,在中共建筑行业可能存在,在部分民营企业可能也是普遍现象。但在产品同质化严重、利润严重下滑、同业竞争加剧的今天,我们只有加强管理,提高自身公司的管理水平,才能提高经营业绩,使公司立于不败之地。
第三部分:企业管理意见及建议
从整个企业的运作来看,如果用一个词来简单形容,那就是“开源节流”。其中,包括市场拓展、订单跟踪、客户维护等外部方面就像“开源节流”,而包括具体流程的改造优化、制度的规范化、人员的管控、物流的服务等内部管理就像“节流”。做企业就是要“开源节流”,外部的销量、利润、市场份额等硬性指标是前提,内部的流程、订单、制度、规范化运作才是基础。只有打开了外部市场,才能更好地引导内部整顿,提升士气和军威。同样,只有降低内部运营成本,提高内部工作效率,才能更好地支撑外部市场竞争,提供源源不断的战略物资。所以,“开源节流”与“节流”相辅相成。 只有将这两方面有效结合,我公司才能真正做到“内圣外王”,在鞋材网布、运动服面料行业中做“寡头”,甚至垄断。本文主要从内部管理谈起,外部运营策略请参考其他章节。
《兵法》有言“水无常形,兵无常势”。如果用现代的眼光来看,就是外部宏观经济形势、产业政策在变化,行业竞争也是动态的、瞬息万变的。其实从微观角度看,一个企业也类似一个微观的内部市场,包括员工之间、上下级之间、部门之间,甚至整个集团不同子公司之间的合作与协调,其中涉及很多动态因素。因此可以说,企业内部的经营管理也是动态的、瞬息万变的。那么,是不是因为它是动态的,我们才难以掌控、难以协调、难以整合呢?不是的,就像外部市场竞争必须遵循一定的经济规律(如价格机制、供求原则)一样,内部管理也有特定的规律可循。衡量企业内部管理水平的主要参考因素是公司的流程优化、内部制度和用人标准、领导层职责权限划分、管理者的心态和执行力。 下面主要针对这五个方面进行阐述分析,并提出一些粗浅的建议,如有偏激之言,不切实际之言,或有失偏颇之词,还望主席谅解。
1. 公司流程优化
如果把公司的业务订单体系比作一个动态的环,那么围绕这个动态环的所有操作就构成了一个流程。对于我们这样的大型织造企业来说,流程的主轴无非就是将外部客户订单转化为内部订单,再将这个内部订单体系纵向横向分解成多个环节和步骤,最后用最快、最短的时间将这些环节串联起来。
如今网布织造行业的竞争比以往任何时期都激烈得多,表面上看,我公司的主要竞争对手是国内外的大胜、华宇、德兴等网布供应商。实际上,未来的企业竞争将不再只是单个企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。现阶段,国内运动鞋服行业,除了李宁、安踏等优势明显外,其他尚处于“军阀混战”的品牌运营阶段。因此,未来体育行业将面临更大程度的洗牌,将通过融资兼并整合几大超级运营商,垄断主要行业资源,实行轻资产运营模式,专注于研发设计、品牌打造、供应链管理,以OEM形式将制造环节外包。 届时,供应链上游的材料供应商不仅将以更低的成本、更有优势的报价、更可靠的质量展开竞争,还将以最快的产品线更新速度、订单服务效率、供应链管理能力展开竞争。
因此,现阶段我们不仅要快速扩大产能,大力推进材料、工艺和理念的创新,还要不断优化和变革现有的业务流程,凸显公司的核心竞争优势和差异化战略。
(一)品牌业务流程优化(针对业务及市场大件产品)
以外部市场订单为导向,以自身供应链为枢纽,消化外部订单,转化为内部订单,建立内部订单体系。销售人员和营销人员接到客户大订单后,经各自事业部负责人审核,以ERP软件为输入端口,尽快转化为内部订单,并分配统一的订单号。针对四大生产工厂,集团可以设立生产管控中心,全面负责成品生产调度,制定生产计划指令,合理配置机器,充分发挥生产潜力。从外部订单的接受到生产实施,期间包括接单、下单、审核订单、检查成品、坯布,再到生产中心统一调度订单,都是可控的环节。因此,我们要求对每个环节进行全程管控和时间压缩,每个工序的停留时间必须精确到时刻甚至分钟。销售人员每天可以通过ERP系统实时查询各自权限范围内的订单进度。 如果某一流程出现异常,停留时间过长,就要立即打电话催促、询问,直接缩短了异常情况的反馈时间。因此,随着内部订单体系的不断完善,我们要求销售人员不仅要能进行外部的市场拓展和订单受理,对内也要做好各自的订单维护职能,实时监控订单进度。
另外,每天业务部反馈的异常问题很大一部分来自于染整工艺,特别是色差、缸差、染色进度跟不上交期等问题。一旦染整工艺可控性弱,将大大削弱公司产品的竞争力,损害品牌形象。集团新建的染厂根本不能满足现在的染整需求,而且初期投产需要较长的磨合期,不可能短时间内就运转良好。所以前期要注重染整工艺技术的研究和作业管理的标准化,为后续的大规模复制打下基础。如果我们自己的染整规模足够大,那么成品的质量控制就掌握在自己手中,必要时甚至可以考虑成立染整控制中心。
总之,应尽量加快可控性强的生产环节进度,提高订单响应能力,缩短异常反馈时间,将工作重点转移到可控性较弱的染整环节,加大自主染整技术研发力度,为后期规模化拓展奠定基础。
(二)市场业务流程优化(仅限市场打样、零售、业务打样、补号、改色等)
市场柜台为经营窗口,现场部门为后勤服务部门,由市场经营主管负责市场、现场两大部门的统一调度,日常具体工作由现场、市场主管协助完成。从ERP系统到打样仓划出一个数据分支,将打样仓视为内部客户。这样不仅有利于ERP门店仓储系统(二、三、四、五层)数据的精准管理,也有利于减少公司日常成品对打样仓的损耗。
首先可以设定一个基数(比如20码),当仓库中一块布的总码数低于这个基数时,就可以直接发货到打样仓,ERP系统记录发货的时候会直接指向打样仓。比如柜台订了一块40码的D51,筒号是100928,这块布原本有50码,很明显剩余码数会低于20码,那么仓库就会直接发货到打样仓,等下面的备货组打码之后,剩下的部分就可以直接发到打样仓了。如果预计剩余布数超过20码,上层仓库不能直接把整块布扔下去,而必须量好尺寸,再把剩余的布放回仓库原来的位置。
第二,根据款式的畅销程度重新调整打样仓的布架,一些打样频繁的款式可以规划到前几排,每个款式要准备比较齐全的花色。一些比较偏僻的款式可以集中在一个架子上,摆在打样仓的后面。现场选出10个技术最熟练、速度最快的老员工负责裁样,每人负责一个畅销款式架的布收尾工作。任何缺货或花色不齐全的款式都要立即记录,随时调货出仓。
三、每层仓库设三名仓管、一名仓务员,前者负责进出仓库运输、量布、备货,后者主要负责色卡、单据。仓务员负责色卡的保管和数据改写,色卡如有遗失,责任由三名仓管员共同承担。仓库只听柜台的指挥,严禁任何人未经柜台窗口擅自在仓库内剪布、调拨货物。
第四,大厅内安排4名订单记录员,其中2名负责仓库出库订单记录员,2名负责打样仓库出库订单记录员。另外还设立备料组(3~4人),负责编码、卷布、包装等工作。特别要注意的是,如果要将编码后的剩余布匹放入打样仓库,那么之前编码好的布匹必须从打样仓库运出,不能从仓库运出,包装好后必须交给负责打样仓库的订单记录员。至于从仓库扔下来的量好的布匹,可以直接卷布从仓库运出,交给负责仓库出库的订单记录员。为了防止有些客户甚至业务员不交送货单就直接把布匹拿走,大厅内可以设立收布区,专门放置打样、零售的布袋,客户、业务员必须拿着财务部开具的送货单到收布区提货。 设置订单记录器的主要目的不是为了统计它们的出库数据(特别是打样仓订单记录器kaiyun体育,一两个代码不容易统计汇总),而是为了严格控制每一件成品的流出。
综上所述,整个打样仓独立运作的难点可能在于打样仓的空间设计,如果能够合理安排,并且选用的10位打样师都是精英,打样速度肯定会快很多,成品损耗范围也能缩小到打样仓。至于日常的送货、卸货搬运,以及现场打样师的频繁调配,建议公司可以招聘4~5名负责搬运的普工,纳入物流组,由司机组长负责统一调度。
二、内部制度及聘用标准
很多人一提到家族企业,就会立刻列举出一大堆坏处,说这个不好,那个不好。不可否认,目前家族企业确实存在着很多障碍和问题,但无论在中国还是在国外发达国家,家族企业都是非常普遍的。
家族企业与其他类型的企业相比,只是股权不同,但在管理上是一样的,因为家族企业同样需要注重流程、管理机制、制度标准。尤其是对于早期的企业,利用亲朋好友更有凝聚力,成本也相对较低。再加上我们国内的信任机制还不健全,在这种情况下,以家族为主导的企业模式更适合中国国情。
但随着企业的不断壮大,家族必须做出一些适当的调整,要有统一的价值体系和制度,调整可以从两个方面进行:第一是实行家族化资本,第二是实行社会化管理。
第一、家族资本
资本为什么要家族所有?企业为什么要家族控制?
第一,如果一个企业处在一个快速增长的行业,家族资本的介入,会让这个企业决策更快,能够集中力量办大事,就像中央政治局常委几个委员一样,形成一个领导班子、决策层。
其次,我们新泰集团的发展战略是“打造全球网布第一品牌,成为网布技术引领者”,所以必须有一个或者几个人来为企业未来的发展方向保驾护航,这样才能把很多发展战略制定得更长远一些。如果采用纯粹的职业经理人架构,企业的生命周期可能比较短,因为他们没有能力去规划企业未来十年、二十年、一百年的发展,可能更注重追求短期利益。但如果是家族企业,就会有这样的人来做规划,兼顾长远和短期利益。
二、管理社会化
在所有情况下,家族成员都必须在所有情况下进行社会管理,以使企业的决策水平使治理结构能够倾听所有方面的意见,以减少决策错误的成本,也可以使用专业人士在系统和就业中,如果在内部和外部应用不同的标准,则意味着这不是标准化的现代企业。
当然,在此阶段,在这方面,将重点放在统一的奖励和惩罚标准上。和人道。
在就业方面,我们不能急于进行彻底的改革,但只能在涉及金融kaiyun体育登录网页入口,研发和营销等商业秘密的核心地位上进行调整,我们应该尝试使用可靠的内部人员并在生产管理方面发挥潜力。
只要在系统和就业标准方面有一个统一的标准,家族企业仍然可以实现长期繁荣,并创造百年的品牌和全球品牌。
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