云开·全站apply体育官方平台 合同档案管理办法

合同档案管理办法

合同档案管理办法

1. 规定概述

合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业维护自身合法权益的必要措施。通过合同档案管理，可以保存与合同相关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时利用档案内容，依法维护公司权益。

二、主要内容

合同档案管理办法的主要内容包括档案期限、档案管理部门、合同档案的归档和借阅、档案利用、档案管理职责等。

（三）生产要求

制定该规定的基本要求是根据企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，兼顾简便实用，合理合法。由于合同档案不同于其他档案，企业法律顾问处作为合同管理部门，也应当留存合同资料的复印件。因此，该办法可以要求保荐人复印一份材料，并提交法律顾问处。

（四）模板

_________ 公司合同档案管理办法

发证日期（ ）法律档案号

1. 一般规定

1.1为了加强公司合同档案管理，根据公司合同管理条例（第141号）的规定，制定本规定。

1.2合同档案保存期限为5年，由公司档案部门负责保管。

1.3 公司法律顾问室作为公司的合同管理部门，也应当保留完整的合同档案。

2. 存档

2.1本合同签订后云开·全站apply体育官方平台，主办方应将合同文本分别抄送档案处、法律顾问处。

同时应指定专人负责本合同的实施和有关资料的整理。

2.2 本合同完成后10日内，承办方应当将所有合同文件汇编成册kaiyun体育，按时间顺序排列，装订成册，将原件交档案部门，同时复印件交法律顾问处。

2.3 档案部、法律顾问处收到材料时应当出具收据。

3. 档案借阅

3.1因工作需要查阅档案，应由负责查阅的部门提出申请，经分管总经理批准后，到档案部门办理借阅手续。

3.2 借出的档案原则上应在档案阅览室内阅览，不得带出档案室。 如需借出、带出档案室阅览，应经主管人员批准后方可带出。

4. 诉讼和仲裁

4.1 对于涉及诉讼或仲裁的合同，应当将全部诉讼或仲裁材料附于合同卷宗中。

4.2诉讼或仲裁文书应单独归档，因诉讼或仲裁需要，法律顾问处借阅文书原件后应在10日内归还，不能按时归还的，应说明理由，报请领导审核。

5. 责任

5.1 举办者未按照本办法第2.1条、2.2条规定办理备案手续的云开·全站APP登录入口，对直接责任人员，扣发一个月奖金。

5.2借款人遗失档案的，将根据情节分别给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同等处分，并可给予扣除3个月以上12个月以下奖金的处分。

6. 实施

6.1 本办法经董事会讨论通过后，由总经理发布，修改时亦同。

6.2 本条例自（日期）起生效。